ОКВЭДы для торговли онлайн и на маркетплейсах

Все крупные маркетплейсы требуют официального оформления отношений с продавцами в соответствии с законом. Торговать могут ООО, ИП или самозанятые в некоторых случаях. Для торговли на Ozon, Wildberries, «Яндекс.Маркет», Lamoda, Goods.ru, AliExpress необходимо выбрав правильные коды ОКВЭД. Как это сделать, какие коды должны быть указаны и чем может грозить ошибка в их выборе – читайте ниже.

Что такое ОКВЭД

Общероссийский классификатор видов экономической деятельности – такова расшифровка аббревиатуры ОКВЭД. Это документ, содержащий определенные коды, которые присваиваются каждому виду деятельности. Очень важно не ошибиться в выборе кодов по нескольким причинам:

Если код указан неправильно, могут возникнуть проблемы с налоговой инспекцией. Например, если код не соответствует типу закупаемых товаров, ФНС имеет право снять вычет по НДС. Кроме того, налоговые органы могут заподозрить, что фирма является однодневкой и создана с мошенническими целями, если, например, по коду она занимается грузоперевозками, а счет выставляется за оказание информационных услуг.
Коды важны для Росстата, который собирает статистику по предпринимательской деятельности. Все предприниматели должны сдавать отчеты в Росстат раз в пять лет.
От выбора кода в некоторых случаях зависит размер отчислений в страховые фонды. Например, ставка взносов «за травматизм» начисляется Фондом социального страхования в зависимости от основного вида деятельности.
Одна из тенденций последних лет, когда усиливается контроль государства над деятельностью банков, — отслеживание финансовыми организациями сделок предпринимателей на основе указанных ими кодов ОКВЭД. Банки имеют право приостанавливать операции по счету, если характер сделки не соответствует видам деятельности по коду ОКВЭД.
Крупные компании перед тем, как заключить договор, обычно тщательно изучают документы контрагента, в том числе коды ОКВЭД. Если среди них не будет того, по которому проходит сделка, предприятие может отказаться от ее заключения, чтобы не попасть под подозрение налоговой.

Очень актуален правильный выбор кодов ОКВЭД для предпринимателей из Москвы и Московской области. А 2021 году они могут получить от региональных правительств компенсации до 50% комиссий, которые маркетплейсы взимают с поставщиков за размещение их продукции на своих площадках. В Москве максимальная сумма компенсации составляет 700 тыс. руб., в Подмосковье – 500 тыс. руб., но получить их можно только при соблюдении ряда условий. Одно из них – соответствие кода ОКВЭД деятельности компании.

Коды, выбранные предпринимателем, указываются в заявке на регистрацию ИП или ООО, а также фиксируется в ЕГРИП или ЕГРЮЛ, в зависимости от того, зарегистрировано ИП или юридическое лицо. Как понятно из описанного выше, их выбор – это не простая формальность, а один из основных факторов успешной работы интернет-магазина или продаж на маркетплейсах.

Основной ОКВЭД и дополнительные

Индивидуальный предприниматель может вести несколько видов деятельности, их количество закон не ограничивает. Однако основной может быть только одна – та, которая приносит большую часть прибыли и наиболее точно отражает специфику бизнеса. Соответствующий ей код ОКВЭД указывается как основной.

Кроме того, предприниматель может оказывать дополнительные услуги, вести сопутствующую деятельность. Они тоже должны быть отражены в официальных документах предприятия и обозначены дополнительными кодами, количество которых не ограничивается.

Основной код

В справочнике предусмотрено несколько видов торговых операций, интернет-торговля выделена в раздел «Торговля розничная по почте или по информационно-коммуникационной сети интернет» с кодом 47.91. В разделе представлено несколько подразделов, выделяющих несколько видов розничной интернет-торговли:

91.1 – почтой;
91.2 – через сеть интернет;
91.3 – с помощью интернет-аукционов;
91.4 – при помощи телевидения, радио, телефона.

Заниматься всеми перечисленными видами деятельности можно, если указать единый для них код — 47.91.

Дополнительные коды

Дополнительные коды детализируют деятельность предпринимателя, описывают ее более подробно и дают право оказывать услуги, помимо тех, что указаны под основным кодом. Для выбора дополнительных кодов необходимо понять, как будет вестись торговля, будет ли у интернет-магазина курьерская доставка или пункты выдачи товара, планируется ли открытие не только онлайн-торговли, но и офлайн-точек.

47.99. Торговля розничная вне магазинов, палаток, рынков

Этот код позволяет осуществлять продажи практически любой продукции, за исключением той, которую нельзя продавать через интернет – как в собственном интернет-магазине, так и через маркетплейсы. Группа включает, в том числе, продажу агентами с доставкой до двери или через автоматы.

В нее, однако, не входит розничная продажа автотранспортных средств и мотоциклов, поэтому при продаже автозапчастей имеет смысл указать еще один дополнительный код – 45.32.21., обозначающий торговлю автомобильными узлами, деталями и принадлежностями.

62.09. Деятельность, связанная с использованием информационных технологий

Этот код рекомендуется указывать в следующих случаях:

Создается собственный сайт с онлайн-кассой и корзиной.
Продаваться будут цифровые товары – например, онлайн-курсы или вебинары.

Доставка и упаковка товаров

Если интернет-магазин не только продает товары, но организует их доставку собственным транспортом, хранение на складе, упаковывание, необходимо указать соответствующие коды. Это позволит не только осуществлять подобные услуги, но и принимать оплату за них, указывая их в чеке, который выдается покупателю. Благодаря этому можно избежать проблем и вопросов со стороны налоговых органов. В таком случае в качестве дополнительных указываются также следующие коды:

20.31 – для курьерской доставки;
10 – для хранения и складирования;
92 – для упаковывания товаров.

Коды для магазинов с пунктами выдачи

Если интернет-магазин осуществляет доставку не только с помощью транспортных компаний и курьерских служб, но и имеет собственные офлайн-точки и пункты выдачи, указываются коды класса 47, обозначающие розничную торговлю. При этом выбираются подклассы, соответствующие продаваемым товарам. Некоторые из таких подклассов указаны в таблице ниже.

Коды, соответствующие определенным товарам

Указывать коды для каждого товара, который продается в интернет-магазине, не обязательно. Но если ИП продает небольшое количество продукции через маркетплейсы или в собственных интернет-магазинах, подобные уточнения лишними не будут. Некоторые из таких кодов для розничной торговли указаны в таблице.

Коды	Виды товаров
47.11	продукты питания
47.71	одежда
47.59	мебель, приборы освещения, бытовые изделия
47.53	ковры, покрытия для пола и стен, ковровые изделия
47.41	компьютеры и программное обеспечение
47.78	фотоаппаратура, оптические приборы
47.24	хлебобулочные и кондитерские изделия
47.62	канцелярские товары
47.72	обувь
47.75	косметика и средства для личной гигиены
47.76	товары для домашних животных

Чтобы правильно подобрать коды, стоит изучить соответствующий раздел классификатора полностью, следуя принципу «от большего к меньшему»:

Выбрать нужные раздел и подразделы.
Подобрать класс и подкласс, представленные в виде цифровых значений.
Выбрать группы и подгруппы и только после этого – вид деятельности.

Что нужно знать об ОКВЭД в 2021 году

Чтобы не ошибиться при выборе кода для работы с интернет-магазином или маркетплейсами, нужно учитывать и некоторые дополнительные нюансы:

Актуальный в 2021 году справочник — ОКВЭД-2. Если использовать кодировки, указанные в старых редакциях, можно допустить ошибки и получить отказ в регистрации ИП.
Документ содержит 21 раздел, которые обозначаются латинскими буквами от А до U. Эти буквенные обозначения не участвуют в кодовых комбинациях, они созданы исключительно для удобства использования классификатора. В каждом разделе содержатся классы, подклассы, группы и подгруппы.
Если ни один из кодов не подходит на 100%, рекомендуется выбрать несколько смежных, среди них один основной.
Лучше указать больше кодов, чем забыть какой-то из тех, по которым ведется деятельность компании. Но при этом нужно убедиться, что выбранные коды, которые не используются, не увеличивают налоговые выплаты и страховую нагрузку.

Ответственность за деятельность не по ОКВЭД

Если предприятие ведет деятельность, не соответствующую указанным кодам, ей грозят санкции от налоговых органов, в соответствии со статьей 14.25 КАП РФ:

Штраф от 5000 до 10 000 руб., если уведомление о новом коде не подавалось вообще.
Штраф 5000 руб., если заявление было подано позднее, чем через три дня после начала нового вида деятельности.
Если обнаружится несколько незарегистрированных видов деятельности, то штраф будет выписан по каждому из них.

Неизменно возникнут проблемы не только с налоговыми органами, но и с маркетплейсами. Самые крупные и авторитетные среди них обязательно проверяют партнеров, поскольку дорожат своей репутацией. Если ОКВЭД окажется неправильным, они не станут заключать договор, ведь организация, которая небрежно подходит к регистрации своей деятельности, выглядит неблагонадежной.

Как добавить или изменить ОКВЭД

Если компания меняет сферу деятельности или открывает новые направления, закон разрешает добавить либо изменить коды ОКВЭД. Для индивидуальных предпринимателей этот процесс очень простой. Необходимо на официальном сайте ФНС заполнить форму заявления Р24001 и отправить ее в налоговые органы через сайт либо распечатать и отнести лично. Сложнее этот процесс для ООО, поскольку он потребует сбора документов:

Зафиксировать намерение сменить код деятельности или добавить новый. Один учредитель просто записывает решение и фиксирует его подписью. Если учредителей несколько, они должны предоставить протокол собрания с подписями всех участников.
Определиться, есть ли необходимость внесения изменений в устав. Если в нем прописаны коды, изменения необходимы, если нет – устав можно не менять.
Заполнить соответствующую форму заявления. Если вносятся изменения в устав – форма P130001, если нет – Р140001.
Заявление заверяется у нотариуса. Это необходимо даже в том случае, если директор компании будет лично подавать его в налоговую инспекцию.
Отнести заявление в территориальную налоговую инспекцию – ту, где была зарегистрирована организация. Это необходимо сделать в течение трех дней после принятия решение о смене кода, иначе можно получить штраф.
Забрать документы, обычно налоговая готовит их в течение пяти рабочих дней.

Очевидно, что смена кодов или добавление новых для ООО – мероприятие довольно хлопотное. Целесообразно изначально потратить время на изучение классификатора и анализ собственной деятельности, чтобы выбрать действительно актуальные коды, охватывающие все направления работы предприятия.